AMS (ARCHIVES MANAGEMENT SYSTEM) est une application web spécialisée dans la gestion physique et électronique des archives.
C’est une solution intégrale qui est conçue à l’image d’un portail global qui facilite l’intégration des archives physiques et numériques pour gérer leur conservation et qui permet l’optimisation du travail entre les collaborateurs.
Cette solution vient à l’aide des entités qui peinent afin d’optimiser les espaces de stockage en offrant la possibilité de la gestion des emplacements des archives physiques.
C’est une solution informatique développée par une équipe expérimentée dans le domaine de la gestion physique et électronique des archives.
Elle représente le fruit des années de notre expertise dans ce domaine.
AMS offre l’opportunité de gérer les emplacements des archives et d’optimiser les espaces de stockage à travers les fonctionnalités suivantes :
MASTER ARCHIVES propose un système de gestion électronique de documents, cet outil concerne la numérisation, l’indexation puis l’archivage électronique des archives physiques traitées. Cela permet de capturer et conserver les documents archivés et de garantir la pérennité et l’intégrité des informations conformément à la norme iso 15489.
– La recherche des documents archivés. – L’intégration des inventaires. – La gestion des espaces de stockage. – La gestion des consultations physiques des documents.
Nous avons conçu cette application informatique pour assurer également la gestion électronique des documents, elle représente un outil très pratique pour : – L’intégration numérique des documents. – L’indexation des fichiers scannés. – La consultation électronique des documents.